智慧檔案館建設需必備哪些條件
建設智慧檔案庫核心條件(硬件+軟件):
1. 核心硬件:
智能密集柜系統(tǒng): 具備電動移動、精準定位、安全傳感器(避障、溫濕度監(jiān)測)及RFID讀寫設備(天線、閱讀器),實現物理檔案自動化存取與精準管理。
檔案數字化設備: 高速掃描儀等,用于創(chuàng)建數字副本。
服務器與存儲: 支撐系統(tǒng)運行與海量數字檔案存儲。
網絡與終端: 穩(wěn)定網絡連接管理員/用戶終端設備。
2. 核心軟件:
智能檔案管理系統(tǒng): 管理檔案全生命周期,深度集成密集柜,實現可視化庫房、智能存取引導(定位到層/格)、預約調度。
環(huán)境監(jiān)控平臺: 實時采集密集柜內及庫房環(huán)境數據并報警。
RFID管理系統(tǒng): 支撐標簽綁定、快速盤點、定位追蹤與防盜。
系統(tǒng)集成平臺: 打通密集柜、檔案系統(tǒng)、RFID、環(huán)控等,實現數據互通與業(yè)務聯動。